Hallituksen kokous 7/18
Hallitus kokousti tiistaina 24.4. klo 14 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 12.4. T3-Vappuetkot. Tapahtuma järjestettiin TTY:llä. Se onnistui hyvin. Paikalla oli runsaasti porukkaa, noin 100 kilpailijaa ja rastinpitäjät. Myös palaute on ollut positiivista.
- 16.4. Pubivisa. Tapahtuma järjestettiin Tiikerihaissa. Se onnistui hyvin. Osallistujia oli 11.
- 16.4. Lasertag. Tapahtuma järjestettiin ZBasessa Staabin kanssa. Se onnistui hyvin ja osallistujilla oli kivaa. Iltakoulusta osallistujia oli 18 eli täysi kiintiö.
- 17.4. Ruotsinlaivasimulaatio. Tapahtuma järjestettiin Omenahotellissa, Raxissa ja Tiikerihaissa. Se onnistui erittäin hyvin. Osallistujia oli noin 35 ja ruokailijoita 18. Tapahtuma oli esillä myös Tamyn Ig-kaappauspäivässä. Kehuja tapahtumakonseptista saatiin muilta ainejärjestöiltä asti.
- 18.4. Viiniä sohvalla. Tapahtuma järjestettiin Hämeenkadulla yksityisasunnossa Faian kanssa. Se oli onnistunut ja puhuja oli erittäin hyvä. Osallistujia oli 18 ja lisäksi haastattelija eli Joel Linnainmäki ja haastateltava eli Sini Korpinen. Keskustelu oli vuorovaikutuksellista.
- 19.4. Toogabileet. Tapahtuma järjestettiin YTHS-saunalla. Se onnistui hyvin. Osallistujia oli 30-40 ja sauna oli täynnä. Osa jatkoi illanviettoa Kolmioille. Mukava illanvietto iltakouluporukalla.
- 20.4. Pubirundi. Tapahtumassa kierrettiin paikallisia baareja Interaktion kanssa ja illanvietto päätettiin Rajaportin saunalle. Se onnistui hyvin. Baarit olivat Bar Passion, Jerrun Piilopaikka, Korvatillikka, Public Corner, Kievari kahdet kasvot, Maja/Talo ja Tuoppi. Osallistujia oli noin 40, joista iltakoululaisia noin puolet. Tapahtumasta on saatu kehuja.
- 22.4. Vappuretki. Tapahtuma järjestettiin Kaupin metsässä. Osallistujia oli 4. Tapahtumassa viihdyttiin, mutta se jäi jäsenistöltä epähuomioon. Vappuviikoilla on kuitenkin nyt tarjottu liikuntatapahtuma sellaista haluaville.
- 23.4. Pornobileet. Tapahtuma järjestettiin Roskassa kokousta edeltävänä iltana. Etkot olivat Klubi 57:lla. Tapahtuman tuotot kattavat todennäköisesti kulut. Osallistujia oli yli 200 ja paikalle tuli paljon erilaisia ihmisiä. Tapahtumassa nähtiin esityksiä ja yksi niistä oli erityisen mieleenpainuva.
Tulevat tapahtumat:
- 24.4. Beer pong –bileet. Tapahtuma järjestetään Hatanpään Soutupaviljongissa klo 15.
- 25.4. Särkän märkä. Tapahtuma järjestetään Särkänniemessä klo 16 ja iltakoululaisten jatkopaikka on Roska. Liput on myyty loppuun.
- 26.4. Circus Maximus. Tapahtuma alkaa Sorsapuistosta klo 12. Eetu Tulonen ja Yeti Kakko hoitavat järjestelyt.
- 26.4. Valmennuskurssibileet. Tapahtuma järjestetään Tiikerihaissa klo 20. Paikka vaihdettiin Kummasta Tiikerihaihin tilanpuutteen takia. Teemana haalarit.
- 27.-28.4. Vappumökki. Ilmoittautuneita on yli 30. Tapahtuma avataan ulkopuolisille kavereille. Ohjelmaan sisältyy mölkkyä, pesistä ja pitsaa.
- 30.4. Vappusitsit. Tapahtuma järjestetään Messukylän Työväentalolla klo 19. Tapahtumaan on ilmoittautunut 126 henkilöä eli se on täynnä. Päätetään lisätä vielä 2 paikkaa.
- 1.5. Vappupiknik. Tapahtuma järjestetään Koskipuistossa klo 12. Teekkarikaste alkaa klo 13. Mukaan omat eväät.
- 3.5. Simaa ja tippaleipiä. Tapahtuma järjestetään henkilökunnan tiloissa klo 14.
- 8.5. Pokeriturnaus. Tapahtuma järjestetään Feel Vegasissa klo 17. Patina hoitaa järjestelyjä, mutta ne ovat vielä vaiheessa.
- Marrasjuhlat. Päätetään järjestää Antaverkassa, jos se on vapaana. Järjestetään myös kuljetukset sinne.
Muita asioita:
- Lähiaikoina myyntiin tulevia tuotteita ovat kangaskassit (6 €), college-paidat (22 €) ja uudet haalarimerkit.
- Aj-tilaan on ostettu jääkaappi!
Hallituksen kokous 6/18
Hallitus kokousti perjantaina 6.4. klo 12 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 14.3. Talviolympialaiset. Osallistujia oli rastinpitäjät mukaan lukien noin 15. Jatkot olivat Tiikerihaissa. Tulevina vuosina on syytä miettiä, onko tapahtuman järjestäminen nykyisessä muodossaan kannattavaa.
- 22.3. St. Patrick’s day sitsit. Tapahtuma oli onnistunut. 20 iltakoululaista osallistui. Palaute on ollut positiivista.
- 5.4. JKK:n sitsit. Tapahtuma oli onnistunut. Osallistujia oli 63 eli suunniteltua vähemmän, joten se tuotti tappiota.
Tulevat tapahtumat:
- PakettiMatkaVappu. Kokouksessa käytiin lyhyesti läpi jokaisen tapahtuman tilanne. Järjestelyt ovat täydessä vauhdissa ja hyvällä mallilla. Ohjelma on tällä hetkellä seuraava:
- T3-Vappuetkot 12.4.
- Pubivisa 16.4.
- Lasertag 16.4.
- Ruotsinlaivasimulaatio 17.4.
- Viiniä sohvalla 18.4.
- Toogabileet 19.4.
- Pubirundi 20.4.
- Vappuretki 22.4.
- Pornobileet 23.4.
- Maisteri-iltamat 23.4.
- Beer pong –bileet 24.4.
- Särkän märkä 25.4.
- Circus Maximus 26.4.
- Valmennuskurssibileet 26.4.
- Vappumökki 27.-28.4.
- Vappusitsit 30.4.
- Vappupiknik 1.5.
- Marrasjuhlat. Siirrettiin tapahtuma perjantaille 9. marraskuuta. Tilaa on suunniteltu ja tehty hintapyyntöjä. Etsiminen jatkuu.
Muita asioita:
- Kevätkokous pidettiin keskiviikkona 4.4. Osallistujia oli 17. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Niiden lisäksi käsiteltiin muutoksia vastuualueisiin: varainhankintavastaavan nimike muutettiin yhteistyö- ja yrityssuhdevastaavaksi ja hallitukselle annettiin tehtäväksi rekrytoida SYY-toimihenkilö.
- Työelämä-workshop keskiviikkona 11.4. Sen jälkeen haalarimerkkiompeluilta Oasiksessa.
- Kv-tutorhakemuksia tuli yhteensä 25 eli loistava määrä.
- Varainhankinta on hyvällä mallilla, sillä valmennuskurssi on täynnä. Osallistujia on siis 30. Materiaalipaketteja on myyty 9 kpl.
Hallituksen kokous 5/18
Hallitus kokousti tiistaina 13.3. klo 14 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 28.2. Huminat. Tapahtuma oli onnistunut. Osallistujia oli vähemmän kuin syksyllä. Tähän vaikutti omien etkojen puuttuminen ja ajankohta, sillä monet lomailivat.
Tulevat tapahtumat:
- 22.3. St. Patrick’s day -sitsit. Tapahtuma järjestetään Messukylän Työväentalolla klo 18. Tapahtuma on käytännössä täynnä. Järjestelyt ovat hyvällä mallilla.
- 27.3. Maisteri-iltamat. Tapahtuma järjestetään O’Connells Irish Barissa.
- 5.4. JKY:n sitsit. Tapahtuma järjestetään Klubi 57:llä klo 18. Tapahtumasta julkaistaan tietoa pian.
- 12.4. JKY:n yhteistapahtuma. JKY hoitaa tapahtuman järjestelyt.
- Vappuviikot 2018. Vappuviikkojen teemaksi hyväksyttiin pakettimatkavappu. Kaikkien tapahtumien yhteyteen liittyy oma matkasijainti ja paras pakettimatkaturisti palkitaan.
Vappuviikkojen ohjelma on seuraava:
- Pubivisa 16.4.
- Ruotsinlaivasimulaatio 17.4.
- Viiniä sohvalla 18.4.
- Toogabileet 19.4.
- Maisteri-iltamat & Pubiryömintä 20.4.
- Vappuretki 21.4.
- Circus Maximus 22.4.
- Pornobileet 23.4.
- Beer Pong 24.4.
- Särkän Märkä 25.4.
- IK <3 valmennuskurssi 26.4.
- Vappumökki 27.-28.4.
- Vappusitsit 30.4.
- Vappupiknik 1.5.
- Marrasjuhlat 2018. Tapahtuman paikka päätettiin varata 120 henkilölle. Budjetiksi hyväksyttiin 2800 euroa.
Muita asioita:
- Rahat ovat menneet perille kehitysyhteistyökohteeseen. Kohdekoulun edustus pääsee katulasten kriketin MM-kisoihin vuonna 2019.
- Hyväksyttiin 800 euron arvoinen yhteistyösopimus Pop-pankin kanssa.
- Työväen Ampujat voitti hopeaa Futsalissa.
Hallituksen kokous 4/18
Hallitus kokousti tiistaina 27.2. klo 13 alkaen Pinni A:n 5. kerroksen kokoustilassa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 15.2. Iltakoulun lautapeli-ilta. Osallistujia oli 15 henkilöä. Tapahtuma järjestettiin H-kadun kommuunissa. Se oli oikein onnistunut ja muutama uusikin kasvo saatiin paikalle.
- 22.2. Maisteri-iltamat. Osallistujia oli 14 henkilöä. Maisteri-iltamia voisi järjestää myös muina päivinä kuin torstaina. Vappuviikoilla voisi järjestää maisteri-iltaman ja syksylle ehdotettiin piknik-iltamaa. Lisäksi syksylle etsitään uutta järjestäjää. Lisäksi pari kiinnostunutta maisteritutoroinnista.
Tulevat tapahtumat:
- 28.2. Huminat. Myytyjen lippujen määrä ei ole vielä selvillä. Ilmaislippujen määrää selvitellään myös. Lisäksi mainostetaan vielä tapahtumaa.
- 6.3. IK:n aktiivitapahtuma Cafe Europassa klo 16.
- 14.3. Talviolympialaiset. Fuksit pitävät rasteja ja muut opiskelijat osallistuvat. Lisäksi lähetetään viestiä muille ainejärjestöille.
- 22.3. St. Patrick’s day sitsit. Iltakoulun hommana laulukirjat ja plaseeraus. Lipunmyynti alkaa 1.3. klo 12.
- Vappuviikot 2018. Päivitettiin Vappuviikkojen ohjelmaa edellisen kokouksen päätöksestä. Muutaman tapahtuman paikkaa jouduttiin vaihtamaan keskenään.
- Marrasjuhlat 2018. Marrasjuhlat järjestetään 16.11. Suunnittelua jatketaan.
Muita asioita:
- Tutor-haku on päättynyt ja seuraavaksi lukuvuodeksi hyväksyttiin sähköisellä päätöksellä 15 tutoria.
- Teatteriretki Kiitos kaloista!-näytökseen järjestetään 15.3.
- Helsingin työelämäekskursio järjestetään 20.3.
- Tamyn sosiaalipoliittisen asiantuntijan kanssa on keskustelu häirintäyhdyshenkilöiden periaatteista.
- AJ-tilan hygieniamullistus alkaa!
Hallituksen kokous 3/18
Hallitus kokousti tiistaina 13.2. klo 16 alkaen Pinni A:n 5. kerroksen kokoustilassa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 1.2. Ranska-sitsit. Tapahtuma järjestettiin Klubi 57:llä. Interaktio vastasi tarjoiluista. Osallistujia oli yli 60, eli hieman vähemmän, kuin ilmoittautuneita. Tapahtuma onnistui ensimmäisiksi sitseiksi erittäin hyvin. Tapahtumasta tuli hyvää palautetta, mutta myös parannettavaa löytyi.
- 3.2. IK goes RHPS. Näytös järjestettiin Arthouse Cinema Niagarassa. Osallistujia oli vain kaksi, mutta he kuitenkin pitivät näytöksestä. Vähäiseen osallistujamäärään vaikutti ajankohta, lippujen saatavuus ja lipun hinta, jotka pyritään huomioimaan paremmin tulevissa kulttuuritapahtumissa.
- 5.2. JKY:n kv-nyyttärit. Tapahtuma järjestettiin TOAS Ilmarin kerhohuoneella. Se järjestettiin ensimmäistä kertaa. Osallistujia oli yli 20. Konsepti osoittautui hyväksi ja ihmiset viihtyivät.
- 10.2. Akateemisen kyykän MM-kisat. Tapahtuma järjestettiin Hervannassa. Osallistujia oli 45-50. Pelit eivät olleet suuri menestys, mutta osallistujilla oli hauskaa. Kaikille avoimia jatkoja vietettiin H-kadun kommuunissa.
- 12.2. Retkiluistelu ja sauna Interaktion kanssa. Tapahtuma järjestettiin Kaupinojan saunalla ja Näsijärven luistinradalla. Osallistujia oli 22. Tapahtumasta tuli positiivista palautetta.
Tulevat tapahtumat:
- 15.2. Iltakoulun lautapeli-ilta. Tapahtuma järjestetään H-kadun kommuunissa klo 18. Tukihenkilöinä toimivat Juho Matinlauri ja Suvi Nieminen.
- 20.2. JKY:n kv-sitsit. Tapahtuma järjestetään Klubi 57:ssä klo 18.30. Liput 15€, alkoholittomana 13€. Teemana Talviolympialaiset.
- 22.2. TEN:n ja TAYK:n harjoitteluinfo. Iltakoululaisia on tapahtumassa puhumassa.
- 22.2. Maisteri-iltamat. Tapahtuma järjestetään Café Europassa klo 19. Vastuuhenkilönä toimii Outi Helin.
- 28.2. Huminat. Tapahtuma järjestetään Klubilla klo 22. Iltakoulu vastaa lipunmyynnistä ja se aloitetaan ensi viikolla Bailataan-sovelluksen kautta.
- 7.-8.4. Opiskelijoiden lentopallon SM-kisat. Tapahtuma järjestetään Tampereella. Työväen Ampujat on treenannut kisaa varten. Päätimme maksaa joukkueen osallistumismaksun.
- 16.4.-1.5. Vappuviikot 2018. Hyväksyimme ohjelman Vappuviikoille. Siihen sisältyy mm. Ruotsinlaivasimulaatio, Vappumökki, Vappusitsit ja Vappupiknik.
Tampere3:
- Petra Pieskä esitteli kokouksessa hallituksen jäsenille Tampereen yliopiston ja TTY:n hallintorakenteita, sekä uuden yliopiston tämänhetkistä tilannetta ja sen johtosääntöluonnosta.
Varainhankinta:
- Hyväksyttiin 400 euron yhteistyösopimus Doriksen omistajan uuden baarin kanssa.