Hallituksen kokous 15/18
Hallitus kokousti tiistaina 11.12. klo 14 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 12.11. Poikkitieteellinen pokeriturnaus. Emme ole saaneet mitään infoa tapahtuman sujumisesta, tai siitä onko iltakoululaisia ollut kuinka paljon.
- 13.11. Iltakoulu goes SuperPark. 7 osallistujaa, tapahtuma oli onnistunut. Tapahtuma oli omakustanteinen, mutta SuperParkissa oli opiskelijailta, jolloin hinta oli edullisempi kuin normaalisti.
- 14.-16.11. Rexcu. Risteilyllä olivat mukana Boomi, Staabi, Iltakoulu, Luuppi, Indecs, Man@ger, TLK ja JKK:n vaihto-opiskelijat. Iltakoulusta osallistui 7 henkilöä. Yhteensä osallistujia oli noin 450. Tapahtuma oli onnistunut ja siihen osallistumista suositellaan myös jatkossa.
- 19.11. Työelämäekskursio. Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä SYY-Tampereen kanssa. Paikalla oli noin 15 henkilöä SYY:n jäseniä, joista iltakoululaisia oli vähemmistö. Yksi vierailukohde peruuntui edellisenä päivänä mutta muuten tapahtuma oli onnistunut.
- 20.11. Yösähly. TA:n joukkueessa pelasi 14 pelaajaa. Joukkueen peliasuna toimi yöpuvut. Pelien loputtua siirryttiin YTHS:n saunalle saunomaan.
- 21.11. Kv-sitsit. Tapahtuman järjestivät JKY ja ESN FINT. Teemana oli pikkujoulut. Osallistujia oli 105 ja tapahtuma oli erittäin onnistunut.
- 22.11. Debatti-ilta. Tapahtuma järjestettiin Tamyn tiloissa. Tapahtumassa oli 10 osallistujaa, joista iltakoululaisia puolet ja väittelyseurasta puolet. Porukka oli sopivan kokoinen. He ovat halukkaita järjestämään yhteistyössä vastaavia tapahtumia jatkossa.
- 27.11. Pikkujoulut. Tapahtuma oli fuksien järjestämä ja sen paikkana oli Doris. Pikkujoulut sisälsivät pientä ohjelmaa ja kisailua. Teemana oli ”Elämän Ilta Koulu”. Ennakkolippuja myytiin 93 kappaletta. Palautetta tuli Interaktiolta, jossa ei pidetty tapahtuman teemasta. Tapahtuma oli onnistunut ja Doris täynnä, mutta perinteisen fuksitanssin puuttuminen oli pettymys.
- 10.12. Iltakoulu goes wine yoga. Osallistujia oli 14 henkeä. Miehiä ei osallistunut tapahtumaan ja siihen tulee kiinnittää enemmän huomiota jatkossa. Tapahtuma oli onnistunut ja erityisesti loppuvuoteen toivotaankin rauhallisempia liikuntakokeiluja.
Tulevat tapahtumat:
- 11.12. Pikkujoulusauna. Tapahtuma järjestetään Majurisaunalla, luvassa on runsaasti hyvää ruokaa, saunomista, palju, joulupukki sekä hieman myös juotavaa.
- 13.-14.12. HVK. Tapahtuma järjestetään Hämeenlinnassa mökillä ja sen osallistuminen on rajattu nykyiselle ja uudelle hallitukselle. Yhteensä 17 ilmoittautunutta. Ohjelmassa leikkiä ja yhdessäoloa, sekä harjoituskokous ja muuta hallitustyöskentelyyn liittyvää koulutusta.
Muita asioita:
- Aj-tilaan saatiin ilmaiseksi kaappi ja samalla vietiin pois yksi pöydistä.
- Colleget ovat saapuneet.
Hallituksen kokous 14/18
Hallitus kokousti maanantaina 12.11. klo 15 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 25.10. Haalarikastajaiset. Osallistujia tapahtumassa ja jatkoilla oli yhteensä noin 60. Haalarikastajaisiin osallistui 5 joukkuetta. Jatkot olivat YTHS-saunalla ja siellä uitiin ja saunottiin, sekä tarjoiltiin pientä syötävää. Tapahtuma oli onnistunut.
- 6.11. Rakastu Iltakouluun. Tapahtumassa oli 27 osallistujaa, ja se järjestettiin tiistaina 6.11. klo 16-18 yliopiston tiloissa. Fukseja oli paikalla yllättävän vähän, mutta tieto useista pesteistä on kuulemma levinnyt heidän joukossaan. Tapahtuma oli muuten onnistunut.
- 9.-10.11. Marrasjuhlat ja sillis. Marrasjuhlat järjestettiin 9.11. Messukylän työväentalolla klo 19-23. Jatkot järjestettiin Naimassa, johon järjestettiin yhteinen bussikuljetus. Ilmoittautuneita oli 105. Kutsuvieraita oli Boomista, Staabista, JKY:stä sekä neljä henkilökunnan edustajaa. Ruokatarjoilu oli onnistunut ja tilattiin Juvenekselta. Tarjoilijoita oli yksi Juvenekselta ja kaksi erikseen palkattua. Tapahtumasta on tullut paljon hyvää palautetta, se oli onnistunut ja Marrasjuhlien järjestämistä joka toinen vuosi jatketaan tulevinakin vuosina. Marrasjuhlien sillis järjestettiin 10.11. klo 11:30-16:30 Ratinan saunalla. Paikalla oli arviolta noin 50 osallistujaa. Pop-pankki sponsoroi tapahtuman. Tarjolla oli muun muassa 36 pitsaa, croissantteja, sipsiä, karkkia, limua ja runsaasti Kekkosta. Sauna oli päällä koko silliksen ajan ja muutamia saunojia oli. Tunnelma oli leppoisa.
Tulevat tapahtumat:
- 27.11. Pikkujoulut. Tapahtuma on julkistettu ja teemana elämänkoulu. Lipunmyynti on aloitettu. Tukihenkilöiden sijaan tapahtumassa voi kääntyä järjestyksenvalvojien puoleen.
- 11.12 Pikkujoulusauna. Suunniteltiin paikaksi Majurisaunaa. Päätetään budjetista myöhemmin, kun taloustilanne tarkentuu.
- Muut tulevat tapahtumat: 12.11. Harkkainfotapahtuma, 12.11. Poikkitieteellinen pokeriturnaus, 13.11. Iltakoulu goes SuperPark, 14.11. Yhteistapahtuma Y-kampuksen kanssa, 14.-16.11. Rexcu, 19.11. SYY-Tampereen ja Iltakoulun työelämävierailut, 21.11. Kv-sitsit ja 22.11. Debatti-ilta.
Muita asioita:
- Aj-tilaan saatiin vihdoin uusi sohva. Vanha sänky vietiin Nekalan jäteasemalle.
- JKK:n Kv-tutorhaku käynnissä ja jatkuu marraskuun loppuun saakka.
- Uudet colleget on nyt tilattu. Yhteensä iltakoululaiset tilasivat 42 collegea.
Hallituksen kokous 13/18
Hallitus kokousti keskiviikkona 24.10. klo 16 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 11.10. IK goes Hämeenkadun appro. Hämeenkadun approilla yhteislähdössä 30 iltakoululaista. Approilla noudatettiin suunnilleen seuraavaa reittiä: 21 > Kahdet kasvot > K Bar > Gloria > Teerenpeli > Bricks > Union > Gastrolaiva > Ilves. Jatkot olivat Olympiassa. Tapahtuma oli onnistunut.
- 17.10. Huminat. Huminaetkot järjestettiin Toas Markuksentorilla. Paikalla oli 25 osallistujaa, joista 6 iltakoululaisia. Huminoilla iltakoululaisia oli paikalla melko vähän, koska ajankohta periodin vaihtuessa oli haasteellinen. Tapahtuma oli kuitenkin oikein onnistunut.
- 18.10. Kolmioetkot Staabin kanssa. Iltakoulusta oli vain yksi osallistuja. Tiedotus oli epäonnistunut ja tuli liian myöhään. Ajankohta oli tässäkin haasteellinen. Yhteistyötapahtumiin osallistumista on jatkossa harkittava perusteellisemmin.
- 22.10. Twerk-kokeilu. Osallistujia oli 13. Tapahtuma sai kiitosta ja tanssia toivottiin jatkossakin.
- 23.10. JKK-bileet. Iltakoulusta oli 15 osallistujaa. Teemana oli Halloween. Tapahtuma oli onnistunut ja JKK-tapahtumia on syytä järjestää jatkossakin.
Tulevat tapahtumat:
- 25.10. Haalarikastajaiset. Haalarikastajaiset alkavat fukseille suunnatulla rastikierroksella, jossa he pääsevät kiertämään vanhempien iltakoululaisten koteja. Kaste tapahtuu Sorsapuiston alueella. Jatkot järjestetään YTHS-saunalla, jossa tarjoillaan pientä purtavaa.
- 9.-10.11. Marrasjuhlat ja sillis. Jatketaan suunnittelua omassa kokouksessa perjantaina 26.10.
- 27.11. Pikkujoulut. Fuksien pikkujouluinfossa 16.10. oli vain yksi osallistuja, mutta oleellinen tieto on toimitettu eteenpäin myös muille.
Muita asioita:
- Ajankohta väittelytapahtumalle Tampere Debate Societyn kanssa on vahvistunut. Tapahtuma järjestetään 22.11. Toas Markuksentorin kerhohuoneella.
- Kv-tutorhaku käynnistyy marraskuun alkupuolella ja toteutetaan jälleen yhteistyössä JKY:n, Boomin ja Staabin kanssa.
- Aj-tila tullaan siivoamaan UTA-tilapalveluiden toimesta lauantaina 27.10. Sohvan hankinnasta tehtiin päätös.
Hallituksen kokous 12/18
Hallitus kokousti tiistaina 9.10. klo 17 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 27.9. Bussirundi. Tapahtumassa oli 91 osallistujaa. Tapahtuma oli onnistunut, ja sen markkinointikampanjaa sekä baarivalintoja kiiteltiin. Yhteistyöbaareista tuli myös tyytyväistä palautetta tapahtumasta. Fat Ladyn valinta yhteiseksi jatkopaikaksi aiheutti joillekin mielipahaa, mutta oli hyvä asia, että jatkopaikka oli sovittuna, sillä sinne tuli kiitettävän paljon osallistujia.
- 3.10. Viiniä sohvalla. Tapahtumassa oli noin 25 osallistujaa. Perinteisen tapahtuman vieraana oli tällä kertaa ohjaaja ja käsikirjoittaja Atte Järvinen. Tarjolla oli viiniä, joka tällä kertaa loppui hiukan liian ajoissa kesken, sekä suolakeksejä, tuorejuustoja ja viinirypäleitä. Tapahtuma oli onnistunut ja keräsi hyvää palautetta niin vieraalta kuin osallistujilta.
- 8.10. Sivuaineinfo. Tapahtumassa oli 24 osallistujaa. Opiskelijoista puhujina toimivat Olivia Din Belle, Terhi Lintumaa, Juho Matinlauri, Eetu Tulonen ja Petra Pieskä. Opintokoordinaattori kertoi melko laajasti erilaisista vaihtoehdoista ja selitti auki tutkintotodistuksen. Tapahtuma oli onnistunut.
Tulevat tapahtumat:
- 11.10. IK goes Hämeenkadun appro. Kaikki liput varattu loppuun, mutta vielä muutama lippu lunastamatta. Yhteislähtö Vapaudenpatsaalla 15:45.
- 17.10. Huminat. Lipunmyynti Bailataan-sovelluksessa on ollut jo auki sekä kampuslipunmyynti alkoi tänään. Iltakoulu järjestää etkot Markuksentorilla.
- 18.10. Kolmioetkot Staabin kanssa. Järjestetään Kaupin saunalla. Staabi hoitaa järjestelyt.
- 22.10. Twerk-kokeilu. Osallistumismaksu 7€/henkilö. Paikkoja on varattu 15 henkilölle, mutta tapahtuma ei ole vielä täynnä.
- 23.10. JKK-bileet. Järjestetään klo 18 alkaen Klubi 57:lla. Teemana Halloween.
- 25.10. Haalarikastajaiset. Tutorit kokoontuvat kokoustamaan asian tiimoilta 10.10.
- 6.11. Rakastu Iltakouluun. Järjestetään klo 16-18 Päätalon luentosalissa C8. Tilaisuudessa esitellään hallituksen ja toimihenkilöiden tehtäviä.
- 9.-10.11. Marrasjuhlat ja sillis. Pitopalveluksi valikoitui Juvenes. Seuraavat tärkeimmät tehtävät ovat plaseerauksen tekeminen, tarjoilijoiden värväys sekä äänentoistolaitteiden hankkiminen. Päivitettiin budjetti 5500 euroon.
- 12.11. Poikkitieteellinen pokeriturnaus. Patina on pyytänyt meidät mukaan.
- 14.-16.11. Rexcu. Legendaarinen Ruotsin Excu 2018, mukana Boomi, Staabi, Iltakoulu, Luuppi, Indecs, Man@ger, TLK ja JKK:n vaihto-opiskelijat. Iltakoululle on varattu 20 paikkaa ja niitä on vielä vapaana.
- 27.11. Pikkujoulut. Järjestetään Doriksessa. Fuksit perinteisesti järjestävät nämä, heille on infotilaisuus ti 16.10. klo 18 Passionissa.
Muita asioita:
- Uusia haalarimerkkejä on saatavilla Aj-tilasta.
- Työelämäekskursio Helsinkiin järjestetään ma 5.11.
- TA voitti hopeaa futissarjasta. Sarja oli onnistunut ja pelaajia riitti peleihin. Finaalissa oli tarjolla kahvia ja mokkapalaa ja peliä pystyi seuraamaan myös Instagramista suorana.
- Ihastu Iltakouluun -kampanja järjestetään Instagramin storyssa 15.-30.10.
- Syyskokous järjestetään ma 26.11. klo 15 alkaen. Sääntömääräisten asioiden lisäksi käsitellään mm. varainhankintasuunnitelma ja tukihenkilöasioita.