Hallituksen kokous 8/2019

Hallitus kokousti keskiviikkona 17.4. klo 12 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

Menneet
tapahtumat:

  • Pubivisa TIPSYn kanssa 8.4. Semaforissa. Tapahtuma oli onnistunut. Osallistujia oli noin kaksikymmentä. Yhteistyö Semaforin kanssa sujui hyvin, ja jatkossa voisi harkita yhteistyötä enemmänkin Semaforin kanssa.
  • Munajahti Mixeissä 9.4. Patina ry & SOS ry:n kanssa. Tapahtumaa varten järjestettiin myös viralliset etkot Toas Ilmarilla, joissa osallistujia oli noin 40.
  • Viiniä sohvalla Aki Luoto 10.4. Osallistujia oli noin 15. Tapahtuma ei noudattanut perinteistä viiniä sohvalla formaattia ja iltama järjestettiin tällä kertaa Oasiksessa. Oasikselta oli tullut palaute, että joku osallistujista oli purkanut pitkällä olleen palapelin. Muistetaanhan jatkossa kunnioittaa tiloja.
  • Vappuetkoilua Hervannassa 11.4. Rasteista tuli hyvää palautetta. Tapahtumaan oli ilmoittautunut 25 joukkuetta, joista yhdisteltiin poikkitieteellisessä hengessä. Iltakoululaisia oli kolme joukkuetta. Jatkot olivat Varjobaarissa mistä jatkettiin teekkarisaunalle.
  • Breakfast at Lenin’s 12.4. Ajankohta oli haastava, sillä aamupala oli aikaisin vappuetkoilun jälkeen. Osallistujia oli yhteensä viisi. Pyritään järjestämään samankaltainen aamupala/brunssi uudestaan mutta paremmalla ajankohdalla.  
  • GOT-teemailta 15.4 Ilmarinkadulla. Tapahtumassa pidettiin tietovisa ja voittajille oli ostettu palkinnoksi teeman mukaisesti punaviiniä. Osallistujia oli noin 15. Myös tila oli toimiva.
  • WappuLove Roskassa 16.4. Tapahtuma oli menestys. Ennakkolippuja myytiin 300 kappaletta ja reilut 200 lippua ostettiin vielä ovelta. Tapahtuma oli hyvin poikkitieteellinen ja mukana oli myös vaihtareita. Tosin speed datingille tila oli haastava.
  • Excu Helsinkiin 3.4. Ekskursio oli onnistunut ja osallistujia oli 13.

Tulevat
tapahtumat:

  • Vappuviikot

    3. PIIRI: TUHLAAJAT & HAASKAAJAT
    MA 22.4. Katukorista ja gangstaräppiä Interaktion & MAGS:in kanssa Tammelan
    kentällä klo 16-18.
    TI 23.4. Ruotsinlaivasimulaatio.
    KE 24.4. Särkän märkä ja jatkot Unionissa.
    TO 25.4. Circus Maximus Sorsapuistossa. Jos keli on ikävä, siirrytään Telakalle.

    PE 26.4. Valmennuskurssi-iltamat Kummassa.

    4. PIIRI: PAHAT
    KUILUT AKA MALEBOLGE
    MA 29.4. Pubiryömintä Interaktion kanssa.
    TI 30.4. Helvettisitsit.
    KE 1.5. Vappupiknik koskipuistossa klo 12.

  •  Akateeminen aurajokilaivuritutkinto 8.-9.5. Turussa.
    Lippuja ostettiin 15 kappaletta, jotka laitetaan pian myyntiin.

Muita
asioita:

  • Valmennuskurssi on nyt täynnä eli ilmoittautuneita on
    30. Materiaalipaketteja on ostettu 12.
  • Kevätkokous järjestettiin torstaina 4.4.
    Keskustelua käytiin poliittisesta riippumattomuudesta viime syyskokouksen
    feminismikeskustelun sekä varainhankinnan mahdollisuuksien vuoksi.
    Kevätkokouksessa ei tehty päätöksiä vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Aiheita tullaan tarkastelemaan suotavammalla
    foorumilla syyskokouksessa, jonne hallitus valmistelee kattavan esityksen. Aiheista
    järjestetään lähempänä syyskokousta myös keskustelutilaisuus. Edellistä syyskokouksessa
    pohjustaen tullaan muuttamaan äänestysmenettely siirtoäänivaalitapaan. Hallitus
    tekee myös tästä kattavan esityksen syyskokoukseen, joka voidaan hyväksyttää
    sääntömuutoksena. Myös suljetun lippuäänestyksen pyytämistä tullaan
    helpottamaan, joka olisi ollut jo viime syyskokouksessa välttämätön. Jatkossa
    myös kaikki sisällölliset muutosehdotukset on esitettävä kirjallisena
    vähintään viikkoa ennen yhdistyksen kokousta, jotta jokainen voi valmistautua
    ehdotuksiin rauhassa tahoillaan. Tämän vuoksi myös kokouskutsujen on lähdettävä
    liikkeelle viimeistään kahta viikkoa ennen. Lukuisten sääntömuutoksien vuoksi
    olisi hyödyllistä järjestää ylimääräinen yhdistyksen kokous. Mahdollisia sääntömuutoksia varten hallitus valmistautuu perinpohjaisesti. Syyskokouksessa käsiteltiin myös varainhankinnan haasteita.
    Syyskokoukseen tuodaan esitys siitä mitkä tapahtumat ovat jatkossa kannattavia ja
    herätetään keskustelua tapahtumien ehdollisuudesta. Myös tapahtumien ja
    jäsenmaksun hinnoista tullaan käymään keskustelua. Tarkoituksena on myös rekrytoida
    varainhankintakoordinaattori sekä varainhankintatyöryhmä. Koordinaattorin ja työryhmän työ olisi jatkuvaa yli
    hallituskausien. Toiminta ei olisi kovin sitovaa vaan oman näkemyksen mukaista
    työtä. Rekrytoinnissa hallitus on jo ottanut askeleita.

by Juulia Hietala

Hallituksen kokous 7/2019

Hallitus kokousti tiistaina 2.4. klo 16 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

Menneet tapahtumat:

  • St Patrick’s day sitsit 21.3. Osallistujia oli yhteensä 150
    seitsemästä eri ainejärjestöstä. Tapahtuma oli onnistunut ja sitsaajat
    viihtyivät. 
  • Poikkitieteellinen juomapelirundi 26.3. Uudesta konseptista tuli
    paljon hyvää palautetta. Joukkueita oli 16, joista yksi koostui myös
    vaihto-opiskelijoista. Tapahtumaan luotiin palautelomake, jonka
    vastausten perusteella tapahtuma on tarkoitus järjestää uudestaan.
    Jatkossa pyritään vuokraamaan suurempi tila ja järjestämään paremmalla
    ajankohdalla.
  • Iltakoulu keilaa 1.4. Osallistujia oli yhteensä kahdeksan ja tapahtuma koettiin hauskana.

Tulevat tapahtumat:

  • Vappuviikkojen ohjelma:

1. PIIRI: HIMO & SAITURIT
MA 8.4. pubivisa TIPSYn kanssa Semaforissa klo 18 eteenpäin.
TI 9.4. Munajahti Mixeissä Patinan & SOS ry:n kanssa. Toas Ilmarilla
viralliset etkot klo 18 alkaen.
KE 10.4. Viiniä sohvalla, Euroviisu edition by Aki Luoto.
TO 11.4. Vappuetkoilua Hervannassa, jossa rastia pitämässä myös
Iltakoulu.
PE 12.4. Breakfast at Lenin’s. Aamupala Puistossa sekä vierailu Lenin
museossa.

2. PIIRI: SYNNILLINEN RAKKAUS & AHMATIT
MA 15.4. Game of Thrones -teemailta. Luvassa IK-katsomo viimeisen
kauden avausjaksolle sekä tietovisa.
TI 16.4. WappuLove Roskassa. Lippuja voi nyt ostaa Kide-appista!
TO 18.4. Kiirastuli-iltama YTHS-saunalla.
PE 19.4 Poikkitieteellinen Beer Pong -turnaus Messukylässä klo 18
alkaen. Viralliset jatkot Blumessa.
LA-SU 20.-21.4. Vappumökki.

3. PIIRI: TUHLAAJAT & HAASKAAJAT
MA 22.4. Katukorista ja gangstaräppiä Interaktion & MAGS:in kanssa
Koulukadun kentällä klo 16-18.
TI 23.4. Ruotsinlaivasimulaatio. 
KE 24.4. Särkän märkä ja jatkot Unionissa.
TO 25.4. Circus Maximus Sorsapuistossa.
PE 26.4. Valmennuskurssi-iltamat Kummassa.

4. PIIRI: PAHAT KUILUT AKA MALEBOLGE
MA 29.4. Pubiryömintä Interaktion kanssa.
TI 30.4. Helvettisitsit Messukylän Työväentalolla klo 18 alkaen.
KE 1.5. Vappupiknik koskipuistossa klo 12.

  • Akateeminen aurajokilaivuritutkinto 8.-9.5. Turussa, jonne Iltakoulu osti 15 lipun kiintiön.

Muita asioita:

  • Järjestetyn kyselyn mukaan 19 henkilöä ilmoitti olevansa
    kiinnostunut sählyjoukkueen järjestämisestä. Näin ollen koitetaan varata
    Iltakoululle omat sählyvuorot ensivuodelle.

by Juulia Hietala