Hallituksen kokous 9/18

Hallitus kokousti torstaina 23.8. klo 12 alkaen Päätalon ryhmähuoneessa C2. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

Menneet tapahtumat:

– 17.5. IK:n kesäiltaset. Järjestettiin Passionissa ja Sorsapuistossa. Osallistujia oli noin 30 henkilöä mukaan lukien pääsykokeeseen osallistuneita, joita tuli paikalle alle 10 henkeä. Tapahtuma oli onnistunut ja sen voisi toteuttaa ensi vuonnakin.

Tulevat tapahtumat:

– 24.8. Epävirallinen hengailuiltama. Järjestetään ravintola Doriksessa klo 18, luvassa tutustumista rennoissa tunnelmissa.

– 25.8. Tutustumisillanvietto. Järjestetään Amos-klubilla. Luvassa tutoreiden järjestämää ohjelmaa klo 16:30 alkaen.

– 27.8. Tampereen kaupunkikierros & pubivisa. Järjestetään klo 15:15 alkaen ja toteutetaan yhteistyössä kv-sektorin kanssa. Pubivisan sijainti on Tiikerihai.

– 27.8. Maisterifuksi-iltamat. Järjestetään klo 18 Tiikerihaissa.

– 28.8. Amazing Race. Tutoreiden järjestämä rastikierros alkaa klo 17. Hallituksella on oma rasti ja tapahtuman vastuuhenkilönä toimii Aino Myllymäki. Osallistumismaksu tapahtumaan on 3 euroa.

– 29.8. Kulttuuritapahtuma Vapriikissa. Järjestetään vierailu museokeskus Vapriikissa, jossa esillä mm. ”Marilyn – nainen roolien takana” -näyttely. Tapahtuman hinta on 6 euroa.

– 30.8. Harkka-appro. Rastikierros tutoreiden kämpissä järjestetään klo 16 alkaen. Hallituksen rasti on Suvi Niemisen kotona ja tapahtuman jatkot ovat Kolmioilla.

– 2.9. Lautapeli-ilta. Järjestetään klo 15 Petra Pieskän kotona. Tapahtumassa ruoan suhteen nyyttäriteema.

– 3.9. Fuksimökki. Bussi lähtee Tampere-talolta klo 13 ja palaa noin klo 19. Luvassa sitsi-harkat sekä muuta mukavaa mökkitekemistä. Myös BOSA tulee paikalle. Osallistumismaksu 5 euroa. Mökille otetaan omat eväät mukaan.

– 4.9. Fuksiliikka. Järjestetään Sorsapuiston kentällä klo 15:30-17, jossa pelataan vaihtareidemme kanssa pesäpalloa. Kaikki ovat tervetulleita.

– 10.9. Pispala-kierros. Järjestetään Pispalan kaupunginosassa klo 16-19.

– 11.9. Challenge accepted ja Kekkos-bileet. Kekkos-bileet järjestetään Aino Kattilakosken kotona.

– 13.9. Fuksisitsit. Järjestetään Hatanpään soutupaviljongilla klo 18:30 alkaen. Tapahtuman osallistumismaksu on 15 euroa ja budjetiksi sovittiin alustavasti 1200 euroa. Vastuuhenkilöinä ovat Rita Klemola ja Aino Myllymäki. Sitseillä otetaan käyttöön uudet laulukirjat ja uusista lauluista otetaan printit. Jatkoja sitseille suunnitellaan.

– 9.11. Marrasjuhlat. Messukylän Työväentalo varattu ja varmistunut tapahtumapaikaksi. Ruoka tilataan catering-palveluna ja ehdotetaan buffettia. Aletaan suunnittelemaan koristelua ja rahan käyttöä. Osallistujamääräksi sovittiin 120 henkeä. Jatkopaikka tulee olemaan keskustassa ja sinne saadaan bussikuljetus Messukylältä.

Muita asioita:

– T3:n myötä Iltakoulun haalarien selässä aiemmin käytetty Tampereen yliopiston sinettilogo jää historiaan. Yliopiston sinettilogon tilalle otetaan käyttöön Iltakoulun oma sinettilogo, joka hyväksyttiin kokouksessa.

– Kesän aikana toteutettiin Instagramissa kampanja, jossa 17 iltakoululaista esitteli harjoittelu- ja työpaikkojaan. Kampanja oli onnistunut.

– Facebook-tiedotuksen suhteen hyväksyttiin selkeämpi linjaus. Jatkossa Iltakoulu ry -sivun kautta jaetaan kaikki tapahtumat ja julkaistaan kaikki virallinen tiedotus, ja Iltakoululla on asiaa -ryhmä keskittyy jäsenistön epävirallisempaan keskusteluun.

– Sitsilaulukirjan taitto viimeisteltiin kesän aikana ja kirjat ovat nyt valmiina.

– KV-opiskelijoiden orientaatioviikot 20.-25.8. olivat sujuneet kokoukseen mennessä hyvin. Myös KV-tutorointi sujunut erittäin hyvin. Syksylle on suunnitteilla useita KV-tapahtumia pääosin JKY-yhteistyönä. KV-sitsilippujen myynti alkaa 4.9.

– Ensi vuoden liikuntavuorot: Tiistai klo 19:00-20:30 IK, IA, Patina, SOS, Staabi yhteinen vuoro. Keskiviikko klo 16-17:30 sählyvuoro Boomin ja Staabin kanssa. Keskiviikko klo 19-20:30 lentopallovuoro. Vuorot eivät ole vielä alkaneet, vaan alkavat viikolla 36.

– Ulkomaan excu on hyvällä mallilla. Ilmoittautuminen oli 12.7. ja kaikki paikat täyttyivät.

– Aj-tilan päivystys alkaa 3.9.

Julkaistu kohteessa Kokoustiivistelmät