Hallituksen kokous 9/18
Hallitus kokousti torstaina 23.8. klo 12 alkaen Päätalon ryhmähuoneessa C2. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 17.5. IK:n kesäiltaset. Järjestettiin Passionissa ja Sorsapuistossa. Osallistujia oli noin 30 henkilöä mukaan lukien pääsykokeeseen osallistuneita, joita tuli paikalle alle 10 henkeä. Tapahtuma oli onnistunut ja sen voisi toteuttaa ensi vuonnakin.
Tulevat tapahtumat:
- 24.8. Epävirallinen hengailuiltama. Järjestetään ravintola Doriksessa klo 18, luvassa tutustumista rennoissa tunnelmissa.
- 25.8. Tutustumisillanvietto. Järjestetään Amos-klubilla. Luvassa tutoreiden järjestämää ohjelmaa klo 16:30 alkaen.
- 27.8. Tampereen kaupunkikierros & pubivisa. Järjestetään klo 15:15 alkaen ja toteutetaan yhteistyössä kv-sektorin kanssa. Pubivisan sijainti on Tiikerihai.
- 27.8. Maisterifuksi-iltamat. Järjestetään klo 18 Tiikerihaissa.
- 28.8. Amazing Race. Tutoreiden järjestämä rastikierros alkaa klo 17. Hallituksella on oma rasti ja tapahtuman vastuuhenkilönä toimii Aino Myllymäki. Osallistumismaksu tapahtumaan on 3 euroa.
- 29.8. Kulttuuritapahtuma Vapriikissa. Järjestetään vierailu museokeskus Vapriikissa, jossa esillä mm. ”Marilyn – nainen roolien takana" -näyttely. Tapahtuman hinta on 6 euroa.
- 30.8. Harkka-appro. Rastikierros tutoreiden kämpissä järjestetään klo 16 alkaen. Hallituksen rasti on Suvi Niemisen kotona ja tapahtuman jatkot ovat Kolmioilla.
- 2.9. Lautapeli-ilta. Järjestetään klo 15 Petra Pieskän kotona. Tapahtumassa ruoan suhteen nyyttäriteema.
- 3.9. Fuksimökki. Bussi lähtee Tampere-talolta klo 13 ja palaa noin klo 19. Luvassa sitsi-harkat sekä muuta mukavaa mökkitekemistä. Myös BOSA tulee paikalle. Osallistumismaksu 5 euroa. Mökille otetaan omat eväät mukaan.
- 4.9. Fuksiliikka. Järjestetään Sorsapuiston kentällä klo 15:30-17, jossa pelataan vaihtareidemme kanssa pesäpalloa. Kaikki ovat tervetulleita.
- 10.9. Pispala-kierros. Järjestetään Pispalan kaupunginosassa klo 16-19.
- 11.9. Challenge accepted ja Kekkos-bileet. Kekkos-bileet järjestetään Aino Kattilakosken kotona.
- 13.9. Fuksisitsit. Järjestetään Hatanpään soutupaviljongilla klo 18:30 alkaen. Tapahtuman osallistumismaksu on 15 euroa ja budjetiksi sovittiin alustavasti 1200 euroa. Vastuuhenkilöinä ovat Rita Klemola ja Aino Myllymäki. Sitseillä otetaan käyttöön uudet laulukirjat ja uusista lauluista otetaan printit. Jatkoja sitseille suunnitellaan.
- 9.11. Marrasjuhlat. Messukylän Työväentalo varattu ja varmistunut tapahtumapaikaksi. Ruoka tilataan catering-palveluna ja ehdotetaan buffettia. Aletaan suunnittelemaan koristelua ja rahan käyttöä. Osallistujamääräksi sovittiin 120 henkeä. Jatkopaikka tulee olemaan keskustassa ja sinne saadaan bussikuljetus Messukylältä.
Muita asioita:
- T3:n myötä Iltakoulun haalarien selässä aiemmin käytetty Tampereen yliopiston sinettilogo jää historiaan. Yliopiston sinettilogon tilalle otetaan käyttöön Iltakoulun oma sinettilogo, joka hyväksyttiin kokouksessa.
- Kesän aikana toteutettiin Instagramissa kampanja, jossa 17 iltakoululaista esitteli harjoittelu- ja työpaikkojaan. Kampanja oli onnistunut.
- Facebook-tiedotuksen suhteen hyväksyttiin selkeämpi linjaus. Jatkossa Iltakoulu ry -sivun kautta jaetaan kaikki tapahtumat ja julkaistaan kaikki virallinen tiedotus, ja Iltakoululla on asiaa -ryhmä keskittyy jäsenistön epävirallisempaan keskusteluun.
- Sitsilaulukirjan taitto viimeisteltiin kesän aikana ja kirjat ovat nyt valmiina.
- KV-opiskelijoiden orientaatioviikot 20.-25.8. olivat sujuneet kokoukseen mennessä hyvin. Myös KV-tutorointi sujunut erittäin hyvin. Syksylle on suunnitteilla useita KV-tapahtumia pääosin JKY-yhteistyönä. KV-sitsilippujen myynti alkaa 4.9.
- Ensi vuoden liikuntavuorot: Tiistai klo 19:00-20:30 IK, IA, Patina, SOS, Staabi yhteinen vuoro. Keskiviikko klo 16-17:30 sählyvuoro Boomin ja Staabin kanssa. Keskiviikko klo 19-20:30 lentopallovuoro. Vuorot eivät ole vielä alkaneet, vaan alkavat viikolla 36.
- Ulkomaan excu on hyvällä mallilla. Ilmoittautuminen oli 12.7. ja kaikki paikat täyttyivät.
- Aj-tilan päivystys alkaa 3.9.
Hallituksen kokous 8/18
Hallitus kokousti torstaina 10.5. klo 12 alkaen Hämeenkatu 3 A:ssa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 23.4. Maisteri-iltamat. Osallistujia heikosti, johtuen luultavasti ajankohdasta.
- 24.4. Beer pong –bileet. Järjestettiin yhdessä Saabin, Interaktion ja Patinan kanssa Hatanpään soutupavilijongilla. Yhteensä osallistujia oli 120, josta iltakoululaisia oli kolmessa joukkueessa. Kolmas kerta, jolloin tapahtumaa järjestettiin.
- 25.4. Särkän märkä. 2 lippua tapahtumaan jäi myymättä. Lippuja myytiin yhteensä 58 kappaletta, minkä vuoksi ensi vuonna suositellaan ostomääräksi 50 lippua.
- 26.4. Circus Maximus. Osallistujia 7, tapahtumassa etsittiin leijonia yliopistolta vihjeiden perusteella. Tapahtuman pitivät Yeti Kakko ja Eetu Tulonen.
- 26.4. Valmennuskurssibileet. Noin 45 osallistujaa, iltakoululaisia oli monelta eri vuosikurssilta ja myös valmennuskurssilaisia paikalle löysi paljon.
- 27.-28.4. Vappumökki. 36 ilmottautunutta. Järjestettiin Viialan Palokärjessä, tapahtuma oli onnistunut ja vuosittainen mökkiretki on mukava perinne.
- 30.4. Vappusitsit. 127 osallistujaa. Ensi vuonna voisi panostaa vähän enemmän ruokaan (määrään ja laatuun). Järjestettiin Messukylässä.
- 1.5. Vappupiknik. Ensi vuonna voisi laittaa tapahtumaan kuvaukseen ”säävaraus”, ettei hallituksen olisi pakko
saapua paikalle kaatosateessa.
- 3.5. Simaa ja tippaleipiä. Onnistui mainiosti, paikalla oli hyvin sekä opiskelijoita että henkilökuntaa. Keskustelua käytiin hyvässä hengessä ja koposektori on saanut hyvää palautetta siitä, miten hankalat aiheet ja kritiikit muotoiltiin korrektiin muotoon diaesitykseen. Henkilökunnan kesken käydään keskustelua asian tiimoilta toukokuun aikana ja valmistellaan tarkempi yleispalaute tekstimuodossa henkilökunnalle. Paikalla oli 30 ihmistä.
- 8.5. Pokeriturnaus. Paikalla oli muutama iltakoululainen. Markkinointia voisi parantaa.
Tulevat tapahtumat:
- Fuksiviikot. Hiiriviikkojen ohjelma on seuraava:
pe 24.8: hengailuiltama Tiikerihaissa
la 25.8: Tutustumissauna Amoksessa
ma 27.8: Kampuskierros fukseille + kaupunkikierros + pubivisa Tiikerihaissa
ti 28.8 Amazing race (Huom! Hallituksen valerasti)
ke 29.8 Kulttuuritapahtuma (Tuutoreiden pikaisella äänestyksellä päädyimme Lenin museoon)
to 30.8 Harkka-appro, jatkot kolmioilla
su 2.9: Lautapeli-ilta
ma 3.9 Perinteinen Pispala kierros
ti 4.9: Urheilua
ke 5.9 yliopiston avajaiset (yhteiset etkot)
to 6.9: Johtajuussymposium, jatkot Haalaribileissä
ma 10.9: Fuksimökki + sitsiharkat
ti 11.9: Challenge accepted + ehkä Kekkos-bileet
ke 12.9 Fuksisuunnistus
to 13.9 Fuksisitsit Disney-teemalla Hatanpään Soutupaviljongilla, hinta 400e
- Marrasjuhlat. Petra hoitaa tilavuokraa, ja bussikuljetusta suunnitellaan. Perutaan mökillä järjestettävät marrasjuhlat hallituksen päätöksellä ja aletaan suunnittelemaan keskustassa järjestettäviä marrasjuhlia.
- Muut tapahtumat. Vapaamuotoinen piknik torstaina 17.5 pääsykokeen jälkeen.
Muita asioita:
- Rahoillamme on rakennettu sisävessa kehitysyhteistyökohteeseen.
- Kevään toimintakysely on julkaistu.
- Valmennuskurssi onnistui erinomaisesti.
Hallituksen kokous 7/18
Hallitus kokousti tiistaina 24.4. klo 14 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 12.4. T3-Vappuetkot. Tapahtuma järjestettiin TTY:llä. Se onnistui hyvin. Paikalla oli runsaasti porukkaa, noin 100 kilpailijaa ja rastinpitäjät. Myös palaute on ollut positiivista.
- 16.4. Pubivisa. Tapahtuma järjestettiin Tiikerihaissa. Se onnistui hyvin. Osallistujia oli 11.
- 16.4. Lasertag. Tapahtuma järjestettiin ZBasessa Staabin kanssa. Se onnistui hyvin ja osallistujilla oli kivaa. Iltakoulusta osallistujia oli 18 eli täysi kiintiö.
- 17.4. Ruotsinlaivasimulaatio. Tapahtuma järjestettiin Omenahotellissa, Raxissa ja Tiikerihaissa. Se onnistui erittäin hyvin. Osallistujia oli noin 35 ja ruokailijoita 18. Tapahtuma oli esillä myös Tamyn Ig-kaappauspäivässä. Kehuja tapahtumakonseptista saatiin muilta ainejärjestöiltä asti.
- 18.4. Viiniä sohvalla. Tapahtuma järjestettiin Hämeenkadulla yksityisasunnossa Faian kanssa. Se oli onnistunut ja puhuja oli erittäin hyvä. Osallistujia oli 18 ja lisäksi haastattelija eli Joel Linnainmäki ja haastateltava eli Sini Korpinen. Keskustelu oli vuorovaikutuksellista.
- 19.4. Toogabileet. Tapahtuma järjestettiin YTHS-saunalla. Se onnistui hyvin. Osallistujia oli 30-40 ja sauna oli täynnä. Osa jatkoi illanviettoa Kolmioille. Mukava illanvietto iltakouluporukalla.
- 20.4. Pubirundi. Tapahtumassa kierrettiin paikallisia baareja Interaktion kanssa ja illanvietto päätettiin Rajaportin saunalle. Se onnistui hyvin. Baarit olivat Bar Passion, Jerrun Piilopaikka, Korvatillikka, Public Corner, Kievari kahdet kasvot, Maja/Talo ja Tuoppi. Osallistujia oli noin 40, joista iltakoululaisia noin puolet. Tapahtumasta on saatu kehuja.
- 22.4. Vappuretki. Tapahtuma järjestettiin Kaupin metsässä. Osallistujia oli 4. Tapahtumassa viihdyttiin, mutta se jäi jäsenistöltä epähuomioon. Vappuviikoilla on kuitenkin nyt tarjottu liikuntatapahtuma sellaista haluaville.
- 23.4. Pornobileet. Tapahtuma järjestettiin Roskassa kokousta edeltävänä iltana. Etkot olivat Klubi 57:lla. Tapahtuman tuotot kattavat todennäköisesti kulut. Osallistujia oli yli 200 ja paikalle tuli paljon erilaisia ihmisiä. Tapahtumassa nähtiin esityksiä ja yksi niistä oli erityisen mieleenpainuva.
Tulevat tapahtumat:
- 24.4. Beer pong –bileet. Tapahtuma järjestetään Hatanpään Soutupaviljongissa klo 15.
- 25.4. Särkän märkä. Tapahtuma järjestetään Särkänniemessä klo 16 ja iltakoululaisten jatkopaikka on Roska. Liput on myyty loppuun.
- 26.4. Circus Maximus. Tapahtuma alkaa Sorsapuistosta klo 12. Eetu Tulonen ja Yeti Kakko hoitavat järjestelyt.
- 26.4. Valmennuskurssibileet. Tapahtuma järjestetään Tiikerihaissa klo 20. Paikka vaihdettiin Kummasta Tiikerihaihin tilanpuutteen takia. Teemana haalarit.
- 27.-28.4. Vappumökki. Ilmoittautuneita on yli 30. Tapahtuma avataan ulkopuolisille kavereille. Ohjelmaan sisältyy mölkkyä, pesistä ja pitsaa.
- 30.4. Vappusitsit. Tapahtuma järjestetään Messukylän Työväentalolla klo 19. Tapahtumaan on ilmoittautunut 126 henkilöä eli se on täynnä. Päätetään lisätä vielä 2 paikkaa.
- 1.5. Vappupiknik. Tapahtuma järjestetään Koskipuistossa klo 12. Teekkarikaste alkaa klo 13. Mukaan omat eväät.
- 3.5. Simaa ja tippaleipiä. Tapahtuma järjestetään henkilökunnan tiloissa klo 14.
- 8.5. Pokeriturnaus. Tapahtuma järjestetään Feel Vegasissa klo 17. Patina hoitaa järjestelyjä, mutta ne ovat vielä vaiheessa.
- Marrasjuhlat. Päätetään järjestää Antaverkassa, jos se on vapaana. Järjestetään myös kuljetukset sinne.
Muita asioita:
- Lähiaikoina myyntiin tulevia tuotteita ovat kangaskassit (6 €), college-paidat (22 €) ja uudet haalarimerkit.
- Aj-tilaan on ostettu jääkaappi!
Hallituksen kokous 6/18
Hallitus kokousti perjantaina 6.4. klo 12 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 14.3. Talviolympialaiset. Osallistujia oli rastinpitäjät mukaan lukien noin 15. Jatkot olivat Tiikerihaissa. Tulevina vuosina on syytä miettiä, onko tapahtuman järjestäminen nykyisessä muodossaan kannattavaa.
- 22.3. St. Patrick’s day sitsit. Tapahtuma oli onnistunut. 20 iltakoululaista osallistui. Palaute on ollut positiivista.
- 5.4. JKK:n sitsit. Tapahtuma oli onnistunut. Osallistujia oli 63 eli suunniteltua vähemmän, joten se tuotti tappiota.
Tulevat tapahtumat:
- PakettiMatkaVappu. Kokouksessa käytiin lyhyesti läpi jokaisen tapahtuman tilanne. Järjestelyt ovat täydessä vauhdissa ja hyvällä mallilla. Ohjelma on tällä hetkellä seuraava:
- T3-Vappuetkot 12.4.
- Pubivisa 16.4.
- Lasertag 16.4.
- Ruotsinlaivasimulaatio 17.4.
- Viiniä sohvalla 18.4.
- Toogabileet 19.4.
- Pubirundi 20.4.
- Vappuretki 22.4.
- Pornobileet 23.4.
- Maisteri-iltamat 23.4.
- Beer pong –bileet 24.4.
- Särkän märkä 25.4.
- Circus Maximus 26.4.
- Valmennuskurssibileet 26.4.
- Vappumökki 27.-28.4.
- Vappusitsit 30.4.
- Vappupiknik 1.5.
- Marrasjuhlat. Siirrettiin tapahtuma perjantaille 9. marraskuuta. Tilaa on suunniteltu ja tehty hintapyyntöjä. Etsiminen jatkuu.
Muita asioita:
- Kevätkokous pidettiin keskiviikkona 4.4. Osallistujia oli 17. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Niiden lisäksi käsiteltiin muutoksia vastuualueisiin: varainhankintavastaavan nimike muutettiin yhteistyö- ja yrityssuhdevastaavaksi ja hallitukselle annettiin tehtäväksi rekrytoida SYY-toimihenkilö.
- Työelämä-workshop keskiviikkona 11.4. Sen jälkeen haalarimerkkiompeluilta Oasiksessa.
- Kv-tutorhakemuksia tuli yhteensä 25 eli loistava määrä.
- Varainhankinta on hyvällä mallilla, sillä valmennuskurssi on täynnä. Osallistujia on siis 30. Materiaalipaketteja on myyty 9 kpl.
Hallituksen kokous 5/18
Hallitus kokousti tiistaina 13.3. klo 14 alkaen Pinni A:n Ylävitosessa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 28.2. Huminat. Tapahtuma oli onnistunut. Osallistujia oli vähemmän kuin syksyllä. Tähän vaikutti omien etkojen puuttuminen ja ajankohta, sillä monet lomailivat.
Tulevat tapahtumat:
- 22.3. St. Patrick’s day -sitsit. Tapahtuma järjestetään Messukylän Työväentalolla klo 18. Tapahtuma on käytännössä täynnä. Järjestelyt ovat hyvällä mallilla.
- 27.3. Maisteri-iltamat. Tapahtuma järjestetään O’Connells Irish Barissa.
- 5.4. JKY:n sitsit. Tapahtuma järjestetään Klubi 57:llä klo 18. Tapahtumasta julkaistaan tietoa pian.
- 12.4. JKY:n yhteistapahtuma. JKY hoitaa tapahtuman järjestelyt.
- Vappuviikot 2018. Vappuviikkojen teemaksi hyväksyttiin pakettimatkavappu. Kaikkien tapahtumien yhteyteen liittyy oma matkasijainti ja paras pakettimatkaturisti palkitaan.
Vappuviikkojen ohjelma on seuraava:
- Pubivisa 16.4.
- Ruotsinlaivasimulaatio 17.4.
- Viiniä sohvalla 18.4.
- Toogabileet 19.4.
- Maisteri-iltamat & Pubiryömintä 20.4.
- Vappuretki 21.4.
- Circus Maximus 22.4.
- Pornobileet 23.4.
- Beer Pong 24.4.
- Särkän Märkä 25.4.
- IK <3 valmennuskurssi 26.4.
- Vappumökki 27.-28.4.
- Vappusitsit 30.4.
- Vappupiknik 1.5.
- Marrasjuhlat 2018. Tapahtuman paikka päätettiin varata 120 henkilölle. Budjetiksi hyväksyttiin 2800 euroa.
Muita asioita:
- Rahat ovat menneet perille kehitysyhteistyökohteeseen. Kohdekoulun edustus pääsee katulasten kriketin MM-kisoihin vuonna 2019.
- Hyväksyttiin 800 euron arvoinen yhteistyösopimus Pop-pankin kanssa.
- Työväen Ampujat voitti hopeaa Futsalissa.