Hallituksen kokous 4/18
Hallitus kokousti tiistaina 27.2. klo 13 alkaen Pinni A:n 5. kerroksen kokoustilassa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 15.2. Iltakoulun lautapeli-ilta. Osallistujia oli 15 henkilöä. Tapahtuma järjestettiin H-kadun kommuunissa. Se oli oikein onnistunut ja muutama uusikin kasvo saatiin paikalle.
- 22.2. Maisteri-iltamat. Osallistujia oli 14 henkilöä. Maisteri-iltamia voisi järjestää myös muina päivinä kuin torstaina. Vappuviikoilla voisi järjestää maisteri-iltaman ja syksylle ehdotettiin piknik-iltamaa. Lisäksi syksylle etsitään uutta järjestäjää. Lisäksi pari kiinnostunutta maisteritutoroinnista.
Tulevat tapahtumat:
- 28.2. Huminat. Myytyjen lippujen määrä ei ole vielä selvillä. Ilmaislippujen määrää selvitellään myös. Lisäksi mainostetaan vielä tapahtumaa.
- 6.3. IK:n aktiivitapahtuma Cafe Europassa klo 16.
- 14.3. Talviolympialaiset. Fuksit pitävät rasteja ja muut opiskelijat osallistuvat. Lisäksi lähetetään viestiä muille ainejärjestöille.
- 22.3. St. Patrick’s day sitsit. Iltakoulun hommana laulukirjat ja plaseeraus. Lipunmyynti alkaa 1.3. klo 12.
- Vappuviikot 2018. Päivitettiin Vappuviikkojen ohjelmaa edellisen kokouksen päätöksestä. Muutaman tapahtuman paikkaa jouduttiin vaihtamaan keskenään.
- Marrasjuhlat 2018. Marrasjuhlat järjestetään 16.11. Suunnittelua jatketaan.
Muita asioita:
- Tutor-haku on päättynyt ja seuraavaksi lukuvuodeksi hyväksyttiin sähköisellä päätöksellä 15 tutoria.
- Teatteriretki Kiitos kaloista!-näytökseen järjestetään 15.3.
- Helsingin työelämäekskursio järjestetään 20.3.
- Tamyn sosiaalipoliittisen asiantuntijan kanssa on keskustelu häirintäyhdyshenkilöiden periaatteista.
- AJ-tilan hygieniamullistus alkaa!
Hallituksen kokous 3/18
Hallitus kokousti tiistaina 13.2. klo 16 alkaen Pinni A:n 5. kerroksen kokoustilassa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 1.2. Ranska-sitsit. Tapahtuma järjestettiin Klubi 57:llä. Interaktio vastasi tarjoiluista. Osallistujia oli yli 60, eli hieman vähemmän, kuin ilmoittautuneita. Tapahtuma onnistui ensimmäisiksi sitseiksi erittäin hyvin. Tapahtumasta tuli hyvää palautetta, mutta myös parannettavaa löytyi.
- 3.2. IK goes RHPS. Näytös järjestettiin Arthouse Cinema Niagarassa. Osallistujia oli vain kaksi, mutta he kuitenkin pitivät näytöksestä. Vähäiseen osallistujamäärään vaikutti ajankohta, lippujen saatavuus ja lipun hinta, jotka pyritään huomioimaan paremmin tulevissa kulttuuritapahtumissa.
- 5.2. JKY:n kv-nyyttärit. Tapahtuma järjestettiin TOAS Ilmarin kerhohuoneella. Se järjestettiin ensimmäistä kertaa. Osallistujia oli yli 20. Konsepti osoittautui hyväksi ja ihmiset viihtyivät.
- 10.2. Akateemisen kyykän MM-kisat. Tapahtuma järjestettiin Hervannassa. Osallistujia oli 45-50. Pelit eivät olleet suuri menestys, mutta osallistujilla oli hauskaa. Kaikille avoimia jatkoja vietettiin H-kadun kommuunissa.
- 12.2. Retkiluistelu ja sauna Interaktion kanssa. Tapahtuma järjestettiin Kaupinojan saunalla ja Näsijärven luistinradalla. Osallistujia oli 22. Tapahtumasta tuli positiivista palautetta.
Tulevat tapahtumat:
- 15.2. Iltakoulun lautapeli-ilta. Tapahtuma järjestetään H-kadun kommuunissa klo 18. Tukihenkilöinä toimivat Juho Matinlauri ja Suvi Nieminen.
- 20.2. JKY:n kv-sitsit. Tapahtuma järjestetään Klubi 57:ssä klo 18.30. Liput 15€, alkoholittomana 13€. Teemana Talviolympialaiset.
- 22.2. TEN:n ja TAYK:n harjoitteluinfo. Iltakoululaisia on tapahtumassa puhumassa.
- 22.2. Maisteri-iltamat. Tapahtuma järjestetään Café Europassa klo 19. Vastuuhenkilönä toimii Outi Helin.
- 28.2. Huminat. Tapahtuma järjestetään Klubilla klo 22. Iltakoulu vastaa lipunmyynnistä ja se aloitetaan ensi viikolla Bailataan-sovelluksen kautta.
- 7.-8.4. Opiskelijoiden lentopallon SM-kisat. Tapahtuma järjestetään Tampereella. Työväen Ampujat on treenannut kisaa varten. Päätimme maksaa joukkueen osallistumismaksun.
- 16.4.-1.5. Vappuviikot 2018. Hyväksyimme ohjelman Vappuviikoille. Siihen sisältyy mm. Ruotsinlaivasimulaatio, Vappumökki, Vappusitsit ja Vappupiknik.
Tampere3:
- Petra Pieskä esitteli kokouksessa hallituksen jäsenille Tampereen yliopiston ja TTY:n hallintorakenteita, sekä uuden yliopiston tämänhetkistä tilannetta ja sen johtosääntöluonnosta.
Varainhankinta:
- Hyväksyttiin 400 euron yhteistyösopimus Doriksen omistajan uuden baarin kanssa.
Hallituksen kokous 2/18
Hallitus kokousti maanantaina 29.1. klo 15 alkaen Päätalon ryhmähuoneessa C1. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 14.1. Vierailu kehitysvammaisten palvelukeskuksessa. Se oli erittäin onnistunut ja siitä saatiin hyvää palautetta.
- 17.1. Nuorten Agenda 2030 presidentinvaalipaneeli. Tapahtuma järjestettiin Linnassa. Osallistujia oli yli 20, mutta olisi toivottu enemmänkin.
- 18.1. Pool Party. Tapahtuma järjestettiin YTHS:n saunalla ja siitä on saatu hyvää palautetta. Osallistujia oli noin 50.
- 25.1. Kyykkäharjoitukset. Tapahtuma järjestettiin Sorsapuistossa ja se sujui hyvin, mutta ilma oli huono. Osallistujia oli 8.
- 25.1. Maisteri-iltamat. Tapahtuma järjestettiin Mallashovissa. Siitä on tullut kehuja ja sitä jatketaan. Osallistujia oli noin 15.
- 20.-21.1. HVK. Tapahtumassa käytiin läpi Iltakoulun toimintakyselyn palaute ja pohdittiin toiminnan parantamista ensi vuodelle. Tapahtuma sujui hyvin, mutta olisi toivottu enemmän osallistujia edellisestä hallituksesta. Osallistujia oli 16, joista yöksi jäi 13 henkilöä.
Tulevat tapahtumat:
- 1.2. Ranska-sitsit Klubi 57:llä klo 19.30. Ilmoittautuneita on 72. Budjetti nostettiin 900 euroon, koska osallistujamäärä on arvioitua suurempi.
- 3.2. IK goes RHPS. Iltakoulu järjestää kulttuurivierailun The Rocky Horror Picture Show -elokuvanäytökseen Arthouse Cinema Niagarassa. Liput 8 euroa.
- 10.2. Akateemisen kyykän MM-kisat 10.2. Tapahtumaan rekrytoidaan Iltakoulun oma joukkue.
- 15.2. Lautapelitapahtuma. Tapahtuman sijainti selvitetään pian.
- Iltakoulun aktiivitapaaminen saa jatkoa.
Koulutuspolitiikka:
- Valtio-opin paikoille opetusneuvostoon valittiin jäseniksi Maarika Kujanen ja Antti Simi sekä varajäseniksi Vera Järvenreuna ja Sanni Suikkanen. Kv-politiikan paikoille opetusneuvostoon valittiin jäseniksi Yeti Kakko ja Elisa Palminen sekä varajäseniksi Riku Viitamäki ja Juho Matinlauri.
Yhdenvertaisuus:
- Hallitus aikoo osallistua koulutukseen häirintäyhdyshenkilöinä toimimista varten. Sitä ennen tapahtumissa toimivat toistaiseksi tukihenkilöt.
Tiedotus:
- Vaaliveikkaukseen osallistui 44 vastaajaa. Voittaja julkistetaan sitseillä 1.2.
Liikunta:
- HVK-viikonloppuna syntyi idea osallistumisesta puolimaratoniin. Valmistautuminen siihen aloitetaan yhteislenkkeilyllä. Työväen Ampujien lentopallojaostolle on tehty oma kannatusbiisi, joka tulee pian jakoon!
Hallituksen kokous 1/18
Hallitus kokousti perjantaina 12.1. klo 18 alkaen Päätalon ryhmähuoneessa C2. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- 9.1. Vaihto-opiskelijoiden kaupunkikierros. Osallistujia oli noin 20 ja myös tutoreita oli mukana. Tapahtumassa oli rento tunnelma.
Tulevat tapahtumat:
- 17.1. Nuorten Agenda 2030 –ryhmän presidenttipaneeli. Iltakoulu on mukana tapahtuman striimaustilaisuuden järjestelyissä ja alkupuheenvuorossa. Paneelia voi seurata Tampereen yliopistolla Linnan salissa K103 klo 13.15 alkaen.
- 18.1. Poolparty-teemainen vuoden avajaissauna YTHS-saunalla klo 18.30.
- 19.-20.1. Hallituksenvaihtokonferenssi eli HVK Ylöjärvellä Antaverkassa. Mökillä käydään läpi toimintakyselyn vastaukset.
- 25.1. Maisteri-iltamat Mallashovissa klo 18.
- 1.2. Sitsit Klubi 57:llä klo 19.30.
Hallituksen toimintatavat
- Jatketaan tänä vuonna pitkälti samoja käytäntöjä, kuin aiemmin. Iltakoulun viestinnässä käytetään jatkossa myös Twitteriä ja Youtubea.
Ainejärjestötila
- Päivystys jatkuu tänä vuonna samaan aikaan, kuin aiemmin. Pullatiistaille on luvassa jatkoa. Ilmoittautumisia päivystäjiksi otetaan vastaan.
Kehitysyhteistyö ja kansainvälisyys
- Vuosiraportti on tullut Pamoja Child & Youth Foundationilta. Tukemista jatketaan myös tänä vuonna.
- Vaihto-opiskelijat ovat saapuneet ja kv-tutorointi on lähtenyt hyvin liikkeelle. Tammikuussa oli orientaatioviikko.
Kulttuuri
- Sitsilaulukirja uusitaan tänä vuonna.
Työelämä ja alumni
- Maaliskuussa tulee työelämätapahtuma ja ekskursio.
Varainhankinta ja valmennuskurssi
- Valmennuskurssille on ilmoittautunut 13 ihmistä ja 1 materiaalipaketti myyty. Tila on varattu ja opettaja kurssille on saatu sovittua.
- Yhteistyösopimuksia on tekeillä Tiikerihain, Mallashovin, Doriksen ja YKA:n kanssa.
Liikunta
- 25.1. Kyykkäharkat Sorsapuistossa klo 16.
- Talviolympialaisia suunnitellaan Interaktion kanssa helmikuulle.
Hallituksen kokous 16/17
Hallitus kokousti 13.12. klo 17 alkaen K-kadulla. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:
Menneet tapahtumat:
- Työelämä- ja harkkatapahtuma 22.11.: osallistujia 23 ja sisällöllisesti onnistunut tapahtuma. Osallistujia oli melko vähän, joten ensi vuonna kannattaa miettiä tapahtuman ajankohtaa ja mainostusta paremmin
- 25.11. Vujut: äärimmäisen hyvin onnistunut tapahtuma, osallistujia 148 sekä jatkot ja sillis sujuivat hyvin.
- 29.11. Helsingin excu: osalllistujia 13 ja oli onnistunut tapahtuma.
- 30.11. Pikkujoulut: Fuksit järjestivät ja tapahtuma oli onnistunut. Osallistujia 85
- 4.12. Hot Jooga -kokeilu: osallistujia 22 ja hyvää palautetta tullut osallistujilta.
- 5.12. Maisteri-iltamat Toas Ilmarisella. Pikkujouluteema, osallistujia 11 ja onnistunut tapahtuma. Suositellaan järjestettäväksi iltamia ensi vuonnakin. Kevään ajan Outi Helin hoitaa järjestelyt, mutta syksyksi tarvitaan uusi vetäjä.
- 11.12. Joulusauna: osallistujia 43, tarjolla mm. pizzaa ja boolia sekä ohjelmassa Challenge acceptedin parhaiden palojen katseleminen, saunomista ja palkittiin Vuoden Iltakoululaisena Anni Ihalainen. Onnittelut Anni Ihalaiselle!
Tulevat tapahtumat:
- Hallituksen vaihto konferenssi eli HVK pidetään 19.-20.1. Antaverkassa mökillä. Mökillä käydään läpi toimintakyselyn vastaukset.
Kopoasiat:
- JKY:n kannanotto politiikan tutkimuksen säilyttämisen puolesta osana Talouden ja Johtamisen tiedekuntaa oli menestys.
