PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 07/2011				
Iltakoulu ry.
Aika: keskiviikko 13.4.2011 klo. 16:00
Paikka: Päätalon ryhmätyötila RH C1, Tampereen yliopisto

Läsnäolijat:
Aki Luoto
Eetu Kreivi
Katariina Mustasilta
Saara Kuittinen
Noomi Saarinen
Marja Avonius
Petter Nissinen
Mari Kettunen
Nelli Manninen
Jussi Naski, poistui 16.41
Charlotta Selkee
Hanna Meriläinen, poistui 16.29
Joni Engman
Salla-Riina Hokkanen saapui 16.20, poistui 16.41

1. Kokouksen avaus
	Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.05.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nelli Manninen ja Mari Kettunen

4. Esityslistan hyväksyminen
Lisättiin kohta 13. IAPSSin konferenssi, lisäksi JKY-päivitys siirrettiin käsiteltäväksi kohdassa 9 

5. Ilmoitusasiat ja posti
 Ei ilmoitettavaa.

6. Talous
Talous on vakaalla pohjalla. Ainejärjestötilan kassalipas on melko täynnä käteistä rahaa, jota voitaisiin siirtää Iltakoulun tilille.

7. Valmennuskurssin tilanne
Kurssille oli keskiviikkoon 13.4. mennessä ilmoittautunut 11 henkilöä. Jotta kurssin järjestäminen ei jäisi tappiolliseksi tarvittaisiin vielä 3 osallistujaa. Mietittiin kurssin peruuttamista sen jäädessä tappiolliseksi, mutta tätä ajatusta ei nähty hyväksi ottaen huomioon kurssin keskeyttämisestä mahdollisesti aiheutuvat imagohaitat Iltakoululle. Päätettiin, että kurssi järjestetään joka tapauksessa tänä vuonna.  Kurssi alkaa 2.5.  Kurssin näkyvyyttä päätettiin vielä pyrkiä lisäämään selvittämällä onko pääkirjastoon ja kurssikirjalukusaliin mahdollista jättää mainosflyereita.

Salla-Riina Hokkanen saapui kello 16.20

8. Tuutorointi
JKK:n tutorvastaavien kokous järjestetään 13.4.  JKK:n yhteinen tutorkoulutus kaikille tutoreille pidetään puolestaan yhtenä päivänä aikavälillä 2.-4.5., tarkka päivä täsmentyy myöhemmin. Tutorvastaava kokoaa Iltakoulun tutorit tutorit ensimmäiseen tapaamiseen 5.5.  JKY:n puitteissa on syksylle suunniteltu yhteisiä fuksijuhlia, joiden alustavaksi päivämääräksi on kaavailtu torstaita 22.9. Paikaksi on tällä hetkellä kaavailtu Ilonaa. Ennen juhlia on tarkoitus järjestää uusille opiskelijoille kiertämistä rasteilla kaupunkisuunnistuksen tapaan. Tämän hetkisen tiedon mukaan tulevana syksynä orientoivat opinnot ovat uusilla vielä entisen yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan oppiaineiden mukana JKK:n sijaan. Uusien opiskelijoiden tutustumissauna järjestetään edellisvuosien tapaan ensimmäisellä viikolla ensimmäisellä viikolla. Fuksisitsien mahdolliseksi päivämääräksi hahmoteltiin 29.9. Huomioitiin, että syksyllä on syytä järjestää myös alkoholittomia tapahtumia.

Kv-tuutoreita on ilmoittautunut 17, vaihto-opiskelijoiden määrästä ei vielä toistaiseksi ole  tarkkaa tietoa. TAPRI:lle on saapunut kansainvälisiä harjoittelijoita, joille tuutorit on jo järjestetty tutorit Iltakoulun puolesta. Lopullinen vaihto-opiskelijoiden määrä selviää kesäkuussa.

Hanna Meriläinen poistui kello 16.29

9. JKY-päivitys
JKY:n kokoustahtia löyhennetään, kokouksia järjestetään vastaisuudessa aiempaa harvemmin. Huhtikuussa jäsenainejärjestöjen puheenjohtajien tavoite on saada perustamiskirja viimeisteltyä ja huhtikuun lopussa on tarkoitus pitää JKY:n virallinen perustamiskokous. JKY:n perustamisesta annetaan myös perustamisilmoitus TAMY:lle. JKY:n hallitukseen tulee 3 jäsentä, yksi jokaisesta tutkinto-ohjelmasta. Iltakoulun edustajan nimeämistä pohdittiin pääsemättä kuitenkaan selkeään lopputulokseen esitettävästä henkilöstä. Tulevaisuudessa perustamisen lisäksi JKY:ssä on tarkoitus selkeyttää tutor-, kopo- ja pj-ryhmien rooleja.

Salla-Riina Hokkanen ja Jussi Naski poistuivat kello 16.41

Lukuvuosipalautteeseen saatiin 53 vastausta määräaikaan mennessä, mikä on pieni kehitys viime vuoteen nähden. Kopotoimikunta kokoontuu 14.4. klo 17 käsittelemään kyselystä kerättyä dataa.

10. Nettisivut
Iltakoulun verkkosivujen palvelimen vaihtoa on selvitelty. Palvelimen vaihto olisi muutoksena hyvin työläs, jolloin helpommaksi ratkaisuksi muodostuu uusien sivujen luominen blogipohjalle. Päätettiin, että verkkosivut siirretään tulevaisuudessa wordpress-pohjalle. Samalla sivujen ulkoasuun on tulossa muutos.

11. ”Nuorten politiikan tutkijoiden päivät”
Päivämääräksi päätettiin 28.10. Aamupäivän aikana järjestetään luentoja, joiden aikana  jokainen osallistuva ainejärjestö esittelee pro gradu -tutkielmia. Iltapäivällä on varattu aikaa politiikan opiskelijoiden ainejärjestöjen ulkopuolisiin toimijoihin (Hyppy/SVAL, JKY, muut ainejärjestöt) tutustumiseen. Päivän ohjelman jälkeen illalla järjestetään kollegasitsit politiikan tutkimuksen opiskelijoiden kesken.

12. Menneet ja tulevat tapahtumat
Vuosijuhlat
	Järjestetään 19.11. Pitopalvelun etsintä on vielä työn alla ja uusia vaihtoehtoja kartoitetaan. 	Juhlien jatkopaikka on myös vielä toistaiseksi auki. Poutatorvi-yhtye on ilmoittanut 	halukkuutensa tulla illan orkesteriksi. Jussi Naski ja Nelli Manninen soittavat intromusiikkia 	alkuillasta vieraiden saapuessa.

Lavatanssibileet
	Järjestettiin 12.4. Onnistunut tapahtuma, arviolta 250 henkeä paikalla. Voittoa tapahtumalla 	tehtiin arviolta 170 €. Yo-talon henkilökunta oli mielissään tapahtumasta ja sen 	onnistumisesta. Koska lavatansseihin tehtyjä haalarimerkkejä jäi vielä varastoon ja vappu 	lähestyy, pidettiin hyvänä ajatuksena järjestää  alennusmyynti haalarimerkkien menekin 	kasvattamiseksi. Hallitus päätti, että haalarimerkkiale on voimassa 28.-29.4., jolloin 	ainejärjestötilasta ostettujen haalarimerkkien hinta on 2€ kappaleelta.

Vappu
	Vappusitsit järjestetään lauantaina 30.4. Paikkana toimii Messukylän työväentalo. 	Iltakoululle on varattu 50 paikkaa. Laulunjohtajat on valittu ja tarjoililatIltakoulun puolesta 	on värvätty. Ohjelmaksi on suunniteltu esimerkiksi eri paikkakuntien vappuperinteitä 	esittelevää showta. Musiikkia pyritään järjestämään konferenssitauoille sekä alkuun ja 	loppuun. Lauluvihkoja valmistetaan, koska paikalle on odotettavissa paljon osallistujia, joilta 	ei löydy Iltakoulun laulukirjaa. Vapun juhlintaa jatketaan seuraavana päivänä 1.5. 	vappupiknikillä Kirjastonpuiston rannassa klo 12 alkaen.

Muut tulevat tapahtumat
	Lukuvuoden päättäjäiset järjestetään  2.5. klo 13.30 alkaen.

13. IAPSS
	Iltakoulun hallitukselta on kyselty kiinnostusta kansainväliseen politiikan opiskelijoiden 	yhdistykseen (IAPSS) osallistumisesta. Päätettiin, että Iltakoulu on alustavasti mukana ja 	hallitus jää odottamaan lisätietoja IAPSS:n toiminnasta.

14. META
	JKY:n järjestää opiskelijoiden kuvauksen, johon tarvitaan jokaisesta ainejärjestöstä joku 	edustaja kuvaan. Päätettiin, että osallistuja selvitetään sähköpostitse, kun kuvausaikataulu 	muut asiat tarkentuvat.

	Johtuen kahvin hinnan selkeästä noususta kaupoissa, kahvin hinta AJ-tilassa syytä tarkistaa.

	EUPRA:n konferenssin osallistujia selvitetään tulevien viikkojen aikana hallituksen kesken 	sähköpostilla.

15. Seuraavasta kokouksesta sopiminen 
	Seuraava kokous järjestetään 3.5. kello 16.00.

16. Kokouksen päättäminen
	Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.36.

	

	

	Aki Luoto					Eetu Kreivi
	Puheenjohtaja					Sihteeri

	

	Nelli Manninen				Mari Kettunen
	Pöytäkirjantarkastaja				Pöytäkirjantarkastaja