PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous 01/2011          
Iltakoulu ry. 
Aika: maanantai 10.1.2011 klo. 17:00 
Paikka: Päätalon ryhmätyötila RH C1, Tampereen yliopisto 

Läsnäolijat:
Aki Luoto, puheenjohtaja
Eetu Kreivi, sihteeri
Jussi Naski
Saara Kuittinen, poistui kokouksesta 18.51
Johanna Kaunisvaara
Salla-Riina Hokkanen
Petter Nissinen
Katariina Mustasilta
Noomi Saarinen
Marja Avonius
Mari Kettunen
Charlotta Selkee
Nelli Manninen
Niilo Palin, saapui kokoukseen 17.03, poistui 18.37

1.  Kokouksen avaus 
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.01

2.  Laillisuus ja päätösvaltaisuus 
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi

3.  Pöytäkirjantarkastajien valinta 
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Saara Kuittinen ja Katariina Mustasilta

Niilo Palin saapui kokoukseen kello 17.03

4.  Esityslistan hyväksyminen 
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan työjärjestykseksi

5.  Ilmoitusasiat ja posti
Plan-järjestöltä oli saapunut postia, jossa pyydettiin palautetta heidän aiemmin iltakoululle lähettämästään dvd:stä.

6.  Talous
Iltakoulun talous on vakaalla pohjalla

7.  Hallituksen sektoreiden läpikäynti ja hallituksen toimintatavoista sopiminen
Puheenjohtajan aloitteesta hallitus sopi rahankäytön käytännöistä hallituksen sisällä. Päätettiin, että jokainen hallituksen jäsen voi tehdä oman harkintansa varassa hankintoja 10 e kertahankinnan rajaan saakka. Lisäksi 50 euron ja sitä suuremmat hankinnat tulee aina hyväksyttää hallituksella etukäteen. Päätettiin, että aiheutuneet kulut, jotka hallituksen jäsen haluaa saada hyvitetyksi  Iltakoulun varoista, on esitettävä rahastonhoitajalle kahden kuukauden kuluessa hankintahetkestä.   

Iltakoulun tilinkäyttöoikeudet lakkautetaan vanhan hallituksen puheenjohtajalta ja  rahastonhoitatajalta ja tilinkäyttöoikeudet annetaan nykyiselle puheenjohtajalle , Aki Luodolle (syntymäaika 16.07.1982) sekä nykyiselle rahastonhoitajalle, Charlotta Selkeelle (syntymäaika 18.08.1990).

Nykyisen hallituksen opiskelijakortteihin hankitaan tarvittavat kulkuoikeudet ainejärjestötilan päivystäjän tehtäviä varten. Samassa yhteydessä selvitetään, kuinka monella nykyisen hallituksen ulkopuolisella henkilöllä on opiskelijakorteillaan kulkuoikeuksia. Hallituksen ulkopuolisille ilmoitetaan, että mikäli he haluavat säilyttää kulkuoikeutensa, heidän tulee sitoutua ainejärjestötilan päivystäjän tehtäviin. Muiden kuin päivystysvalmiuteen ilmoittautuneiden kulkuoikeudet poistetaan.

Hallitustoiminnan aloittamisen merkeissä käytiin lyhyt esittelykierros hallituksen eri sektoreiden toiminnasta.

8.  JKY-kollegion läpikäyminen
Johtamiskorkeakoulun ylioppilaskollegio aloittaa vuoden alun myötä toimintansa. Iltakoulun hallitus edustaa aktiivisesti Iltakoulun kantaa.

9.  Anti-lehti 
Anti-lehden asiat siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa.

10. Excursio 2011 
Iltakoulun syyskokous päätti siirtää excursion ajankohdan syksyltä kevääseen. Seuraava excursio toteutetaan keväällä 2012 ja sen järjestelyt aloitetaan syksyllä 2011, jolloin hallitus nimeää henkilöt järjestelyjä toteuttamaan. Koska edellinen excursio järjestettiin syksyllä 2010 jää edellisen ja tulevan excursion väliin pitkä aika, minkä tähden esitettiin pienimuotoisemman excursion järjestämistä myös keväälle 2011.  Asiaa käsitellään edelleen seuraavassa kokouksessa.

11. Mennet ja tulevat tapahtumat 
HVK
Perinteinen hallituksenvaihtokonferenssi pidetään 15.-16.1. Kauppilan matkailutilalla.

Talviolympialaiset
Viime talvena ensimmäistä kertaa Iltakoulun toimesta järjestetyt talviolympialaiset järjestetään tulevana talvena uudestaan. Alustavaksi päivämääräksi esitettiin 16. helmikuuta.

Niilo Palin poistui kokouksesta 18.37

Saunat 
Kevään ensimmäinen sauna on tarkoitus järjestää viikolla 4, tiistaina 25. tammikuuta.
  
 AMUT-tapahtuma 27.1. 
Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan toteuttama tapahtuma järjestetään torstaina 27.tammikuuta.

Hankipalloturnaus

MM-kyykkä
MM-kyykkä järjestetään 12.2. Hervannassa.  Iltakoulua edustamaan valitaan kaksi joukkuetta.

Saara Kuittinen poistui kokouksesta 18.51

Muut tulevat tapahtumat
JKY-bileet järjestetää 1.2. Kaikkien JKY:n ainejärjestöjen hallitusten toivotaan olevan paikalla 

Perinteiset Lavatanssit on tarkoitus pitää keväällä.  Iltakoululla päävastuu on päävastuu juhlien järjestämisessä. Ajankohdaksi esitettiin viikkoa 11 tai 12.

12. Muut esille tulevat asiat
Valtio-opin yliopistonlehtori Mikko Lahtinen oli politiikan tutkimuksen laitoksen internet-sivuilla kehunut yliopiston historia -kurssin oppimispäiväkirjoja ja pohtinut niiden jatkokäyttöä jossain yhteydessä. Hyväksyttiin esitys oppimispäiväkirjojen  hyödyntämisestä Anti-lehden tulevissa julkaisuissa.

13. Seuraavasta kokouksesta sopiminen
Hallituksen seuraava kokous pidetään maanantaina 24.1.2011 kello 16.30

14. Kokouksen päättäminen 
 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.03

 

Aki Luoto						Eetu Kreivi 
Puheenjohtaja 					Sihteeri

Saara Kuittinen					Katariina Mustasilta
pöytäkirjantarkastaja					pöytäkirjantarkastaja