Hallituksen kokous 1/18

Hallitus kokousti perjantaina 12.1. klo 18 alkaen Päätalon ryhmähuoneessa C2. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

Menneet tapahtumat:

– 9.1. Vaihto-opiskelijoiden kaupunkikierros. Osallistujia oli noin 20 ja myös tutoreita oli mukana. Tapahtumassa oli rento tunnelma.

Tulevat tapahtumat:

– 17.1. Nuorten Agenda 2030 –ryhmän presidenttipaneeli. Iltakoulu on mukana tapahtuman striimaustilaisuuden järjestelyissä ja alkupuheenvuorossa. Paneelia voi seurata Tampereen yliopistolla Linnan salissa K103 klo 13.15 alkaen.

– 18.1. Poolparty-teemainen vuoden avajaissauna YTHS-saunalla klo 18.30.

– 19.-20.1. Hallituksenvaihtokonferenssi eli HVK Ylöjärvellä Antaverkassa. Mökillä käydään läpi toimintakyselyn vastaukset.

– 25.1. Maisteri-iltamat Mallashovissa klo 18.

– 1.2. Sitsit Klubi 57:llä klo 19.30.

Hallituksen toimintatavat

– Jatketaan tänä vuonna pitkälti samoja käytäntöjä, kuin aiemmin. Iltakoulun viestinnässä käytetään jatkossa myös Twitteriä ja Youtubea.

Ainejärjestötila

– Päivystys jatkuu tänä vuonna samaan aikaan, kuin aiemmin. Pullatiistaille on luvassa jatkoa. Ilmoittautumisia päivystäjiksi otetaan vastaan.

Kehitysyhteistyö ja kansainvälisyys

– Vuosiraportti on tullut Pamoja Child & Youth Foundationilta. Tukemista jatketaan myös tänä vuonna.

– Vaihto-opiskelijat ovat saapuneet ja kv-tutorointi on lähtenyt hyvin liikkeelle. Tammikuussa oli orientaatioviikko.

Kulttuuri

– Sitsilaulukirja uusitaan tänä vuonna.

Työelämä ja alumni

– Maaliskuussa tulee työelämätapahtuma ja ekskursio.

Varainhankinta ja valmennuskurssi

– Valmennuskurssille on ilmoittautunut 13 ihmistä ja 1 materiaalipaketti myyty. Tila on varattu ja opettaja kurssille on saatu sovittua.

– Yhteistyösopimuksia on tekeillä Tiikerihain, Mallashovin, Doriksen ja YKA:n kanssa.

Liikunta

– 25.1. Kyykkäharkat Sorsapuistossa klo 16.

– Talviolympialaisia suunnitellaan Interaktion kanssa helmikuulle.

Julkaistu kohteessa Kokoustiivistelmät

Pöytäkirjat 2018

Hallituksen kokous 01/18

Hallituksen kokous 02/18

Hallituksen kokous 03/18

Hallituksen kokous 04/18

Hallituksen kokous 05/18

Kevätkokous 2018 (Liite 2) (Liite 3) (Liite 4) (Liite 5)

Hallituksen kokous 06/18

Julkaistu kohteessa Pöytäkirjat

Hallituksen kokous 16/17

Hallitus kokousti 13.12. klo 17 alkaen K-kadulla. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

Menneet tapahtumat:

– Työelämä- ja harkkatapahtuma 22.11.: osallistujia 23 ja sisällöllisesti onnistunut tapahtuma. Osallistujia oli melko vähän, joten ensi vuonna kannattaa miettiä tapahtuman ajankohtaa ja mainostusta paremmin

– 25.11. Vujut: äärimmäisen hyvin onnistunut tapahtuma, osallistujia 148 sekä jatkot ja sillis sujuivat hyvin.

– 29.11. Helsingin excu: osalllistujia 13 ja oli onnistunut tapahtuma.

– 30.11. Pikkujoulut: Fuksit järjestivät ja tapahtuma oli onnistunut. Osallistujia 85

– 4.12. Hot Jooga -kokeilu: osallistujia 22 ja hyvää palautetta tullut osallistujilta.

– 5.12. Maisteri-iltamat Toas Ilmarisella. Pikkujouluteema, osallistujia 11 ja onnistunut tapahtuma. Suositellaan järjestettäväksi iltamia ensi vuonnakin. Kevään ajan Outi Helin hoitaa järjestelyt, mutta syksyksi tarvitaan uusi vetäjä.

– 11.12. Joulusauna: osallistujia 43, tarjolla mm. pizzaa ja boolia sekä ohjelmassa Challenge acceptedin parhaiden palojen katseleminen, saunomista ja palkittiin Vuoden Iltakoululaisena Anni Ihalainen. Onnittelut Anni Ihalaiselle!

Tulevat tapahtumat:

– Hallituksen vaihto konferenssi eli HVK pidetään 19.-20.1. Antaverkassa mökillä. Mökillä käydään läpi toimintakyselyn vastaukset.

Kopoasiat:

JKY:n kannanotto politiikan tutkimuksen säilyttämisen puolesta osana Talouden ja Johtamisen tiedekuntaa oli menestys.

Julkaistu kohteessa Kokoustiivistelmät

Hallituksen kokous 15/17

Hallitus kokousti ti 21.11. klo 15 alkaen Pinni A:n 5. kerroksen kokoustilassa. Ensi vuoden hallitus oli seuraamassa kokousta. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

Menneet tapahtumat:

– Beer Pong turnee 9.11.: Osallistujia yht. 140, joista IK-laisia 15. Tapahtuma oli onnistunut ja voittajajoukkue hajotti pokaalin 2 sekunnin kuluttua sen saamisesta.

– Maisteri-iltamat 9.11.: Toas Ilmarissa ja osallistujia 10. Toas Ilmari toimi paikkana hyvin, joten vastaisuudessa kannattaa myös järjestää siellä.

– Pyynikin liikuntaexcu 10.11.: Korista Pyrintö vs. Kouvot. Osallistujia oli 3.

– Syyskokous 14.11.: Syyskokouksessa käytettiin yhteensä 79 ääntä. Onnea vuoden 2018 hallitukselle ja toimikuntalaisille.

Tulevat tapahtumat:

– 29.11. Helsingin työelämä excu

– 30.11. Masquerade pikkujoulut klo 20 alkaen Doriksessa ja ohjelma alkaa 21:30. Liput aj-tilasta 3€ ja ovelta 4€.

– 4.12. Kv-tutorinfo Bolassa klo 16 alkaen.

– 4.12. Jouluglögit henkilökunnan tiloissa klo 14-16

– 4.12. Hot jooga -lajikokeilu

– 5.12. Maisteri-iltamat taas Toas Ilmarissa klo 19

– 11.12. Pikkujoulusauna

Taloustilanne:

-taloudellinen tilanne hyvä, joten keskusteltiin kokouksessa, mihin koko jäsenistöä hyödyttäviin kohteisiin ja asioihin ylijäämää käytetään. Päätettiin mm. ostaa pieni jääkaappi, uudet kaiuttimet ja sohva aj-tilaan. Sohva korvaa sängyn.

Kopoasiat:

– Opetusneuvoston kokous oli 13.11. ja keskusteltiin mm. tuloksien julkistamisesta opiskelinumerolla nimen sijaan ja arvosanojen saaminen on kestänyt kauan

Kv-asiat:

– Kv-tutoreita ilmoittautunut keväälle 16.

Julkaistu kohteessa Kokoustiivistelmät

Hallituksen kokous 14/17

Hallitus kokousti to 9.11. klo 14 alkaen Pinni A:n 5. kerroksen kokoustilassa. Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavia asioita:

Menneet tapahtumat:

– 26.10. Bussirundi: osallistujia 80, onnistui hyvin ja oli hauskaa

– 31.10. Haalarikastajaiset: 28 fuksia osallistui ja 3 maisterifuksia. Rasteja oli 5 ja niiden sisällöstä tullut hyvää palautetta.

– 2.11. IK:n ja Staabin kotibileet: IK-laisia 30 osallistui. Tarjolla pientä purtavaa ja Staabin boolia. Ohjelmassa saunomista, Beer pongia ja hengailua.

– 6.11. Rakastu Iltakouluun: Hallituslaiset ja toimikuntalaiset kertoivat omista pesteistään. Paikalla oli 38.

Tulevat tapahtumat:

– 14.11. Syyskokous: Päätalon luentosali A1:ssä klo 16 alkaen.

– 22.11. Työelämä-, harjoittelu- ja alumnitapahtuma: klo 16:30-19 Päätalon luentosali D11:ssä.

– 25.11. IK:n 42-vuotisjuhlat

– 29.11. Työelämäexcu stadiin

Kopoasiat:

– Opetusneuvoston kokous ma 13.11.

Varainhankinta:

– Kaikkia haalareita ei ole haettu aj-tilasta

Kv-asiat:

– Kv-tuutorhaku käynnissä 12.11. asti.

Aj-tila:

– Jos aj-tilassa ollaan päivystysajan ulkopuolella, täytyy huolehtia, että aj-tila jää siistiin kuntoon ennen kuin lähtee.

Liikunta:

– Utasportin yösäbä 21.11. alkaa klo 18. Eveliina Ruuskalle voi ilmoittautua, jos haluaa pelata TA:n joukkueessa.

– Tulossa vielä 2 lajikokeilua tänä vuonna

Julkaistu kohteessa Kokoustiivistelmät